Ein inspirierender Tag voller Austausch, Wissen und neuen Impulsen für die Vereinsarbeit

Am Samstag, den 05. April 2025, war es endlich soweit: Unser erstes großes House of Resources-Treffen in diesem Jahr fand statt – und zwar bei Migrafrica mitten in Köln. Unter dem Motto „Gemeinsam sichtbar – gut finanziert“ trafen sich rund 30 engagierte Menschen aus unterschiedlichsten Vereinen und Initiativen, um sich über aktuelle Herausforderungen, Chancen und Werkzeuge für eine nachhaltige Vereinsarbeit auszutauschen.

Schon beim Ankommen war spürbar: Hier entsteht etwas Verbindendes. Nach einer kurzen Begrüßung und einem offenen Kennenlernen stellten sich die anwesenden Organisationen vor – viele kannten sich noch nicht, doch schnell wurde klar: Die Themen, die uns bewegen, sind oft ganz ähnlich. Genau darum war das Barcamp der perfekte Rahmen: offen, praxisnah und gemeinschaftlich gestaltet.

Im Barcamp-Format konnten sich die Teilnehmenden ihre Sessions selbst aussuchen – ganz nach Interesse und aktuellem Bedarf. Die Themen reichten von:

• dem sinnvollen Einsatz von KI-Tools für Vereins- und Projektarbeit,
• über die Entwicklung und Formulierung von Projektideen für Förderanträge,
• bis hin zur Rollenklärung im Team, der Delegation von Verantwortung und Strategien für mehr Beteiligung im Verein.

Jede Session war so gestaltet, dass neben fachlichem Input auch viel Raum für Austausch blieb –

Natürlich durfte auch das leibliche Wohl nicht zu kurz kommen: Bei einem leckeren gemeinsamen Mittagessen konnten neue Kontakte geknüpft, Ideen gesponnen und gemeinsame Projekte angedacht werden. Unsere Kontaktwand war dabei – ein bunter Ort, an dem sich Interessierte mit ihren Themen, Angeboten und Kontaktdaten vernetzen konnten.

Nach der Mittagspause ging es in eine zweite Runde – wer wollte, konnte eine andere Session besuchen oder beim ursprünglichen Thema tiefer einsteigen. Viele nutzten die Gelegenheit, sich breiter zu informieren und verschiedene Perspektiven zu erleben.

Zum Abschluss sammelten wir Feedback und Eindrücke – und wir waren begeistert: Die Teilnehmenden waren nicht nur zufrieden, sondern spürbar motiviert. Sie gingen mit neuen Ideen, Kontakten und dem Wunsch nach weiterer Zusammenarbeit nach Hause. Besonders wertvoll für uns: die vielen Hinweise und Vorschläge für zukünftige Formate, Themen und Tools.

Ein riesiges Dankeschön geht an alle Teilnehmenden, die diesen Tag mit Leben gefüllt haben – mit ihrem Wissen, ihren Fragen, ihrer Offenheit und dem echten Interesse an einem stärkeren, verbundenem Miteinander in der Kölner Vereinslandschaft.

Wir freuen uns schon auf das nächste Mal – und bis dahin: bleibt sichtbar, bleibt engagiert und kommt gerne auf uns zu, wenn ihr Unterstützung oder Beratung für eure Projekte braucht!

Euer House of Resources Köln-Team