Wie Vereine steuerliche Fallstricke vermeiden und ihre Gemeinnützigkeit sichern können, ein stark nachgefragter Workshop am 25. Oktober 2025 gab Antworten aus erster Hand. Am 25. Oktober 2025 lud das House of Resources Köln (HoR Köln) Vertreterinnen und Vertreter von zehn Vereinen zu einem hochkarätigen Fachworkshop ein. Im Fokus standen die Steuererklärung, das Vereinsrecht mit besonderem Blick auf § 52 Abgabenordnung (AO) sowie die Erlangung und der Erhalt der Gemeinnützigkeit. Diese Themen sind für Non-Profit-Organisationen von zentraler Bedeutung, da Fehler in diesem Bereich gravierende Konsequenzen haben können, von der Aberkennung der Gemeinnützigkeit bis zu finanziellen Nachteilen. Bereits im Vorfeld zeigte sich der immense Bedarf: Die Plätze waren sofort ausgebucht, nachdem die Einladung über städtische Verteiler und das HoR-Netzwerk verschickt worden war. Das Interesse belegt, wie groß die Unsicherheit bei steuerlichen Fragen ist und wie wichtig fundierte Orientierung für Vereine und Initiativen bleibt. Der Workshop wurde von Stephan Breidenbach, Steuerberater der Kanzlei Breidenbach Kurth & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB, gemeinsam mit seinem Assistenten Max Schlagowsky geleitet. Mit großer Fachkenntnis und spürbarem Engagement führten sie in die Grundlagen der Vereinsbuchhaltung ein, erläuterten die vier steuerlichen Sphären (ideeller Bereich, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb nach § 65 AO und wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb) und gaben konkrete Hinweise, wie Organisationen ihre Gemeinnützigkeit langfristig sichern

Am 27. Juni war es so weit: Gemeinsam mit dem Projekt Taste Together+ haben wir vom House of Resources Köln zu einem Sommerfest in den Innenhof von Migrafrica eingeladen – und was für ein schöner Nachmittag und Abend es geworden ist! Bei bestem Wetter sind viele Menschen zusammengekommen – bekannte Gesichter, neue Besucher:innen, Nachbar:innen und Freund:innen. Gleich zu Beginn haben Zainab Lax und Joel João für eine ganz besondere Stimmung gesorgt - Es gab einen offenen Musikworkshop der beiden, bei dem viele mitgemacht haben. Es wurde gemeinsam getrommelt, gesungen, und auch gemeinsam über das (fehlende) Taktgefühl gelacht. Im Anschluss an das gemeinsame Musizieren, zeigten uns Zainab Lax und Joel Joao wie schön es sich professionell anhören kann und entführten uns mit ihrer Livemusik. Auch kulinarisch war einiges geboten: Die Teilnehmenden von Taste Together+ haben ein vielfältiges Buffet vorbereitet – mit viel Liebe gekocht und mit Freude geteilt. Vielen Dank an euch für dieses besondere Essen! Zum Abschluss wurde noch gemeinsam Dabke getanzt – ein schöner, bewegter Ausklang für ein Fest, das von Offenheit, Austausch und echter Begegnung getragen war. Wir bedanken uns bei allen, die da waren, mitgemacht und mitgestaltet haben – und freuen uns schon jetzt auf ein Wiedersehen!

Vergangene Woche fan unsere Antragswerkstatt zum neuen Förderprogramm der Stadt Köln für Migrant*innenorganisationen statt. Der Raum war nicht nur voll, sondern vor allem erfüllt von Austausch, gegenseitiger Unterstützung und dem gemeinsamen Ziel: gute Projektideen Wirklichkeit werden zu lassen. Gemeinsam mit Vertreter:innen verschiedenster migrantischer Organisationen haben wir die vier Förderschwerpunkte des Programms unter die Lupe genommen – von kultursensibler Seniorenberatung über Organisationsentwicklung bis hin zur Geflüchtetenarbeit und offenen Projektideen. Dabei ging es nicht nur um Theorie: Die Teilnehmer:innen arbeiteten konkret an ihren Anträgen, stellten Fragen, tauschten Erfahrungen aus und gaben sich gegenseitig wertvolle Impulse. Ein besonderes Highlight war der Besuch von Sabine Kolping von der Stadt Köln, die mit großer Offenheit und viel Fachwissen auf alle Fragen zur Förderpraxis einging. Ihr Einblick in die Förderkriterien und das Verfahren war für viele Teilnehmende ein wichtiger Schritt auf dem Weg zur Antragstellung. Wir bedanken uns herzlich bei allen, die dabei waren – für eure Energie, eure Ideen und das Vertrauen, gemeinsam an euren Projekten zu feilen. Der Workshop hat gezeigt: Wenn wir Wissen teilen und uns gegenseitig unterstützen, wird aus einer Idee schnell ein konkreter Plan.

Zusammen mit dem Projekt TasteTogether+ laden wir ein zu unserem Sommerfest! Wann? 27.06.2025 Wo? Migrafrica, Goebenstr. 10-12, 50672 Wie auch im letzten Jahr haben wir ein kleines StreetFoodFestival für euch vorbereitet. Die Teilnehmer:innen des Projektes TasteTogether + bereiten Leckereien für euch vor und für kühle Getränke ist gesorgt :) Musik gibt es von Zainab Lax und wenn ihr Lust habt könnt ihr selbst an einem kleinen Musikworkshop teilnehmen und euch ausprobieren. In unserem Gallerywalk und Markt der Organisationen habt ihr die Möglichkeit eure Organisation und euer Projekt anderen Organisationen und Vertreter:innen der Stadt Köln vorzustellen. Meldet euch dazu gerne bei uns unter: schueck@migrafrica.org. Wir freuen uns auf euch!      

Einblicke in den HoR-Workshop zu Künstlicher Intelligenz Was kann Künstliche Intelligenz für zivilgesellschaftliche Organisationen leisten? Wie funktioniert ein Chatbot wie ChatGPT eigentlich – und was hat das mit Förderanträgen, Satzungen oder E-Mails zu tun? Diesen und vielen weiteren Fragen widmeten sich Mitarbeitende aus verschiedenen House of Resources-Standorten beim digitalen KI-Workshop am 14. Mai 2025, organisiert vom HoR Köln. Im Mittelpunkt stand dabei nicht nur die Technik, sondern vor allem die Menschen, die mit ihr arbeiten – und diejenigen, die durch sie besser erreicht werden sollen. In einem praxisnahen Format erhielten die Teilnehmenden Einblicke in den Umgang mit Tools wie ChatGPT sowie in sogenannte „Agenten“ – digitale Assistenten, die automatisiert Aufgaben übernehmen können, etwa beim Verarbeiten von E-Mails oder bei der Vorbereitung von Anträgen. Dies wurde auch an den eigens entwickelten GPTs, die in Köln bereits erfolgreich zur Unterstützung von Vereinsgründungen und Mikroprojektanträgen eingesetzt werden, gezeigt. Im Workshop konnten die Teilnehmenden diese Tools direkt ausprobieren – in Kleingruppen wurde beispielsweise ein fiktiver Antrag mit KI-Unterstützung erstellt. Dabei zeigte sich schnell: Wer einmal das Prinzip der sogenannten „Prompts“ verstanden hat, kann mit KI erstaunlich produktiv und kreativ arbeiten. In offener Runde wurde kritisch diskutiert, welche Auswirkungen KI auf Förderpraxis, Beratung und Teilhabe haben kann. Die Diskussion machte deutlich:

Vor Kurzem waren wir als House of Resources Köln Teil des transform_d Summits in Berlin – einem bundesweiten Treffen, das vom Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) veranstaltet wird. Der Summit versteht sich als Plattform für alle, die unsere Gesellschaft aktiv mitgestalten wollen: Engagierte aus Zivilgesellschaft, Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Medien kommen hier zusammen, um über gesellschaftliche Transformation, Zukunftsthemen und die Stärkung des Ehrenamts zu diskutieren. Für uns als Teil des bundesweiten House of Resources-Netzwerks war die Teilnahme besonders wertvoll. Denn neben spannenden Vorträgen und Workshops stand für uns vor allem eines im Mittelpunkt: der Austausch mit anderen HoR-Standorten. Der direkte Kontakt, die persönliche Begegnung und das Teilen von Erfahrungen und Herausforderungen stärken unser gemeinsames Wirken enorm. Wir konnten voneinander lernen, neue Ideen mitnehmen und gemeinsam überlegen, wie wir unsere Arbeit vor Ort weiterentwickeln können. Gerade die Vielfalt unserer Standorte – von urbanen Ballungszentren bis in den ländlichen Raum – macht das Netzwerk der House of Resources so besonders. Der Summit hat uns erneut vor Augen geführt, wie wichtig es ist, regionale Perspektiven zusammenzubringen, um das zivilgesellschaftliche Engagement flächendeckend zu stärken. Auch inhaltlich hatte der transform_d Summit viel zu bieten: Von digitalen Entwicklungen und dem Einsatz Künstlicher Intelligenz in der Vereinsarbeit über

Das HoR Köln besteht seit 2021 und wird vom Bundesministeriums des Inneren, für Bau und Heimat gefördert. Bundesweit gibt es insgesamt 19 HoRs; hinter dem Kölner House of Resources stehen vier Vereine, die das Projekt gemeinsam tragen und gestalten: Migrafrica, Coach e.V., Jama Nyeta e.V und das Integrationshaushaus e.V. Bei dieser Aufgabe schöpfen wir aus unserer langjährigen Erfahrung in der diversitätsorientierten Arbeit. Wir profitieren auch von einer engen Verbundenheit untereinander und unserer starken Vernetzung auf unterschiedlichen Ebenen. Viele der Herausforderungen, vor denen migrantische Organisationen vielleicht gerade stehen, kennen wir aus unseren eigenen Vereinsgeschichten: Die Ressourcen, die wir uns auf diesen Wegen erarbeitet haben, möchten wir gerne teilen.  Das House of Resources Köln steht sinnbildlich für die Bündelung und Stärkung des Engagements zahlreicher gemeinnütziger Organisationen in Köln und Umgebung.Was als ambitionierte Vision begann, ist heute eine unverzichtbare Institution für über 200 Vereine und Initiativen. Mehr über unsere Arbeit und die Organisationen, die wir unterstützen erfahrt ihr in unserem Bericht: HoR-Bericht 2021-2024

Am Samstag, den 05. April 2025, war es endlich soweit: Unser erstes großes House of Resources-Treffen in diesem Jahr fand statt – und zwar bei Migrafrica mitten in Köln. Unter dem Motto „Gemeinsam sichtbar – gut finanziert“ trafen sich rund 30 engagierte Menschen aus unterschiedlichsten Vereinen und Initiativen, um sich über aktuelle Herausforderungen, Chancen und Werkzeuge für eine nachhaltige Vereinsarbeit auszutauschen. Schon beim Ankommen war spürbar: Hier entsteht etwas Verbindendes. Nach einer kurzen Begrüßung und einem offenen Kennenlernen stellten sich die anwesenden Organisationen vor – viele kannten sich noch nicht, doch schnell wurde klar: Die Themen, die uns bewegen, sind oft ganz ähnlich. Genau darum war das Barcamp der perfekte Rahmen: offen, praxisnah und gemeinschaftlich gestaltet. Im Barcamp-Format konnten sich die Teilnehmenden ihre Sessions selbst aussuchen – ganz nach Interesse und aktuellem Bedarf. Die Themen reichten von: dem sinnvollen Einsatz von KI-Tools für Vereins- und Projektarbeit, über die Entwicklung und Formulierung von Projektideen für Förderanträge, bis hin zur Rollenklärung im Team, der Delegation von Verantwortung und Strategien für mehr Beteiligung im Verein. Jede Session war so gestaltet, dass neben fachlichem Input auch viel Raum für Austausch blieb – Natürlich durfte auch das leibliche Wohl nicht zu kurz kommen: Bei einem leckeren gemeinsamen Mittagessen konnten